设计：Workplace
项目团队：Daria Zarnoch、Olga Szadkowska、Malgorzata Romanowicz
地址：波兰 弗罗茨瓦夫
面积：1,800 平方米
时间：2023年
摄影：Adam Grzesik
Tags：能源，后疫情、混合办公、灵活舒适、亲生物设计、环保可持续、电话亭、协作多元、身心健康
来自建筑和 室内设计工作室Workplace的设计团队，精彩呈现私营能源公司位于波兰弗罗茨瓦夫的新办公室。本案探讨了在后疫情时期如何更新办公场所，在有限的预算中达成尽可能多的解决方案，从而吸引员工重返办公室。
#01 项目挑战和目标
客户是清洁能源生产领域的领导者，在疫情后为他们的办公室寻求新的解决方案。客户从事能源行业，为家庭和企业提供电力、天然气和供暖。他们自豪地宣称自己是清洁能源领域的领导者，为高效利用资源提供智能解决方案，其核心价值观也成为本案重要的指导方针。
八年后，我们的客户决定再次接受我们的服务。客户最初的办公室位于弗罗茨瓦夫，建于2015年。该客户在疫情后重返，当时大多数员工都将工作模式重组为远程工作。新设计的空间旨在为每天来办公室的人以及每周或每月来办公室几次的人提供舒适的工作环境。
新设计的办公空间旨在为每天来办公室的人以及每周或每月来办公室几次的人们提供舒适的工作环境。我们的目标是创建一个灵活、对员工友好、支持多种空间类型的办公环境，同时加入亲生物设计的生态概念。
#02 设计流程
设计团队对该项目的参与始于对公司员工需求报告的详细简报和分析，以及对办公室安排的拟议变更。基于这些信息，开始进入空间规划阶段。在进行空间规划工作的同时，我们还参与了 办公室设计，将指导方针和设计期望转化为具体的视觉和功能解决方案。随后，我们绘制了详细的技术图纸，这些图纸成为项目实施后续阶段的指导方针。
下一步是定制家具的设计、以及活动家具的选择与组合配置。在整个项目期间，设计团队与施工团队保持持续沟通，组织每周会议和定期现场考察，以监督工程进度。
#03 几个关键设计决策对项目的成功至关重要：
首先，最重要的优先事项是推广“回收、升级循环和尽量减少浪费（更少的浪费）”的环保理念。我们决定尽可能多地重复利用现有元素，使其适应新的、当前的需求和空间规划要求。这些被指定重复使用的元素包括玻璃墙、门、天花板（局部天花板和吊顶装置），以及可移动的家具和植物。
另一个重要的解决方案是在社交区域使用纸质天花装置，并在现有的Ecophon天花板上进行打印。
我们还决定在办公场所设置更多的电话亭，以平均每八个人有一个电话亭进行配置。这一决定旨在提高团队工作区的舒适度和工作质量。
在新设计的办公空间里，我们决定配置十间会议室和十二个电话亭，其中多达九间是可容纳四人的规模。相比之下，以前的布局提供了12间会议室，但没有任何形式的电话亭、也没有提供指定的社交区域。
#04 实施的解决方案给客户带来了哪些好处？
我们提出的一些解决方案使客户能够节省资金。这使得预算能够分配给一系列预期的项目方案。这方面的一个例子就是在办公室引入大量的绿化配置，并投资于办公室的关键中心区域——一个所有员工都可以进入使用的社交区——的设备。
我们还将办公桌改为更小的尺寸（以前是160×80厘米，现在是140×80厘米）。经由这一小小改造，让我们获得了更多额外的空间，去用于新的、更具吸引力的功能和设施，如健身房、带绿色元素的员工储物柜、以及电话亭的配置。
#05 作为人类一份子，我们为其他人做了什么？
我们在变革管理研讨会上认真听取了用户的需求。然后，我们努力实施尽可能多的解决方案，以满足已确定的设计愿景。
比如我们创建了一个特殊的“能量复苏空间”，人们可以在那里隔离自己，从疗愈盐灯中受益（据称盐灯可以氧脑、降低情绪障碍症状，甚至改善免疫系统。）；享受静谧环境里时而响起的鸟鸣声；或者静静地在躺椅上全面放松自己。
我们还规划了一间健身活动室，这里配备了拉伸棒、运动垫、平衡训练设备、保暖垫和按摩配饰。此外，我们还创建了一处解压空间，配备了一个模拟日光的特殊抗抑郁灯，这有助于为长期久坐的员工改善健康状况。
#06 我们从这个项目中得出了什么有趣的结论？
在项目实施过程中，有一个惊人的发现：现有的地毯不适合重复使用。这种情况告诉我们，在基于“减少浪费”原则的项目中，可能存在某些限制，需要为各种不可预见的情况做好准备。
项目值得追求“少浪费”和“零浪费”的原则，但要有开放的心态。重要的是不要拘泥于最初的假设和想法，因为在项目的开发和持续的协调过程中，许多方面都会动态形成。关键是巧妙地应对当前的挑战，并对意外的变化和适应持开放态度。
