磨铁集团:创造开放、舒适、面向未来的协作办公空间

新知设计

设计:行维新筑

设计主创:王震君、侯婵

设计团队:毕研凯、肖光文、张凯恒、朱龙

地址:中国 北京

面积:7,500 平方米

时间:2023年

施工单位:北京百尚达建筑装饰工程有限公司

家具品牌:MARATTI

摄影:李胜阳

Tags:出版传媒,中国、北京、开放协作、第三空间、色彩应用、灵活办公方式、导视设计

#01 前言

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Klook.com

2023年4月17日,行维新筑受邀参与磨铁集团新办公室项目设计投标。4月19日,设计团队进行实地踏勘,在纯毛坯状态的现场,设计团队与项目负责人沟通设计理念,大家达成共识,新办公室除了满足办公工位、办公单间、会议室等传统功能需求外,还希望建立空间与人开放协作的关系,即各个空间不是完全封闭的,而是在满足传统功能需求的前提下,将不同岗位的人能够聚合到一起开展协作,并且这种协作是开放的、舒适的、面向未来的,创造一个人与空间、办公与生活、商业与文化不同元素紧密交融的、“第三空间”的办公体验。

在中标后,基于上述理念,设计团队从空间布局、色彩运用、家具选型、标识导视等方面全程深度参与,与项目团队深度合作,将设计理念融入整体空间设计,落实到每一处空间的细节雕琢上,向磨铁集团全体员工交付舒适的开放协作办公体验。

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#02 设计理念:开放协作与第三空间

磨铁集团新办公室位于北京万科NAVA,为建筑大师让·努维尔在中国的最新作品:他撷取了和玺彩画中的红、黄、蓝、绿元素,设计成建筑外窗上的彩色百叶,令NAVA的百叶成为弹奏彩虹的琴键;他将一个花园的切面挂在半空,创造清晨、夜晚、一日、四时,人与自然的对话;他跨越18800公里,选择全世界最后一批巴西Kamarica岩石……于是历史、文化、生态、艺术在此交响。

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在空间布局上,首层大堂主要为接待访客和展示宣传功能,二至五层为办公功能,每层的主动线为沿着中线、从南至北的一条主通道,主通道通往东西两侧的办公区,沿主通道两侧合理分布工位区、办公单间、会议室、洽谈室、头脑风暴室、开放卡座、开放洽谈区、卫生间、茶水区、打印区、休闲区、双用书架、储物柜、locker柜等功能区域,既能满足传统的工位、办公单间、会议室等功能,也提供了丰富的随时可用的公共空间,解决了提前预定会议室、储物空间不足等问题,在功能上满足了开放协作的需求。

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▲ 二层-五层功能分布图

在色彩运用上,为了提升开放协作的舒适感,设计团队和项目团队认为应当采用有层次、有变化的色彩与空间搭配方式,带给员工在同一空间中不同的色彩感受和情绪体验,但又不能过于杂乱。最终采用的色彩搭配方案是办公室整体墙面顶面的底色为白色,家具主体为白色,地面主体颜色为浅色,在墙体配色上,一层主色调为黑色,意为诗意的雄心,二层主色调为红色,意为涌动的激情,三层主色调为绿色,意为蓬勃的生长,四层主色调为橙色,意为温暖的阳光,五层主色调为蓝色,意为蓝色的宇宙。相当于在一个浅色系的立体空间底稿上,描画不同的配色方案,给予员工不同的视觉感受和情绪体验。为了避免同一楼层单一色彩过于单调,又在同一楼层的不同位置使用渐变色,自北向南从深向浅渐变。

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▲ 二层空间色调

在导视标识上,为了方便新老员工、外部访客等用户快速抵达,项目团队对办公空间内工位、办公单间、会议室、会议室、洽谈室、头脑风暴室、开放卡座、开放洽谈区等功能区域进行了数字编号,通过楼层导视、吊牌指示、墙面导视等方式,引导用户快速抵达需要到达的区域。所有玻璃隔断均采用半透明渐变贴膜,在确保私密的同时,提升了空间的通透性。所有导视系统均采用黑色作为主色调,采用厚度5毫米以上的哑光亚克力或金属板作为主基材,提升了导视系统材料的质感。

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▲ 三层导视标识(部分)

在家具选型上,为了提升办公的舒适感,项目团队、家具供应商、设计团队基于功能需求,从家具样式、填充材料、饰面材料、饰面颜色等方面进行了充分的讨论和沟通。工位家具中选用斜边倒角的桌板、安装板下挂钩、浅色系饰面人体工学椅、桌面供电采用多功能插线板,为普通员工提供便捷舒适的工位使用体验。在办公单间家具上,大部分办公单间摒弃了传统班台,采用会议桌作为办公桌,拓展了办公单间的功能,在闲时可供会议使用,领导也可以在办公室召开6-8人的会议,大大加强了办公单间领导和员工之间的空间连接强度。在会议室、洽谈室、头脑风暴室、开放卡座、开放洽谈区等公共空间的家具上,根据功能需求选用Gabriel等高品质材料,饰面配色与墙体配色呼应,会议室、头脑风暴室、卡座、开放洽谈区采用飞书会议、无线投屏、电视屏幕作为会议设备,大大提升了开放协作的舒适性。

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▲ 四层家具效果

#03 「诗意的雄心」

业主交房时,首层大堂为精装交付,大堂地面采用Kamarica石材地面,墙面顶面采用黑色铝板饰面,整体呈现出厚重的质感。因此,在大堂改造方案上,设计团队与项目团队经过深入讨论,决定不“大动干戈”,只做四点改造:一是将前台移位至入口处;二是在侧面增加一面与金属板饰面材料和色彩一致的造型书架;三是增加一处墙面背光logo;四是在电梯左侧增加一处LED大屏幕。大堂色彩基调为黑色,黑色代表孕育万物的土地,呼应磨铁集团的logo主色调,土地代表着底蕴,代表着万事皆有可能,项目团队将大堂主色调命名为“诗意的雄心”。

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▲ 首层大堂

在大堂前台材料的选择上,选择现浇工艺的再生混凝土贝壳板,工业时代的混凝土与质朴的天然牡蛎壳融合,成品石材表面抛光后,突兀的显现出镶嵌的牡蛎壳,象征着工业时代散发的创意之光,磨铁人就像山与海之间逡巡者,捡拾起一枚枚时代的牡蛎壳。

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▲首层大堂前台

#04 「涌动的激情」

在色彩运用上,二层主色调为红色,从北至南依次取用了红色系中的酡颜、洛神珠、缙云、赭石四种红色,搭配不同的空间功能,形成红色流动在空间中的体验,给予员工审美变化和情绪上的舒适感,每种红色涂料都经过数次打样,反复比对现场不同的光照条件,确认视觉舒适后才确定大面积涂刷。

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▲ 二层不同功能空间的红色搭配实景效果

设计通过在整个空间各处安置不同功能、大小的协作区与会议室来逐渐建立办公生态系统的秩序。在空间、功能布局上,二层设置了卡座区、开放洽谈区,与会议室、办公单间共同形成办公空间系统,会议室、办公单间提供相对正式的办公体验,卡座、开放洽谈区提供相对放松的办公体验,为员工的不同需求提供灵活选择,员工可以选择多种姿势办公,能够根据手头的任务,选择工作方式和地点,在非正式的工作场所,大脑和情绪都可以更为放松,有助于提升工作结果。

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▲ 二层非正式洽谈区概念图
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▲ 二层非正式洽谈区

在导视标识系统上,办公单间、会议室、洽谈室等隔间,采用半透明渐变膜,保障私密性的同时,增强了隔间的空间通透感。

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▲ 二层隔间区域贴膜后的光影实景图

在家具选型上,既要颜值,也要功能。功能需求方面,需要解决员工大量的图书存储需求,因此,在靠近核心筒的主通道上尽可能多的设置了双用书架,上端以及底端的封闭式书柜,可以作为收纳空间,中间的开放书架,作为常用书书架,方便取用的同时,也可以作为企业代表作的展陈空间。

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▲ 主通道走廊上的书架

开放茶水区也根据员工业务性质灵活使用,设置了双人、多人、水吧台,非正式洽谈等多种家具组合,可以自由组合出符合多种使用需求的场景,更加有效提升空间利用率。

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▲ 开放茶水区

#05 「蓬勃的生长」

在色彩运用上,四层主色调为绿色,从南至北选用深浅有序的渐进色系——春辰、梅子青、水龙吟、绿沈。

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▲ 磨铁集团新办公室三层

在空间、功能布局上,三层设置了LOFT、开放洽谈区,与会议室、办公单间共同形成办公空间系统。员工可以根据工作需要,灵活地从一种工作方式转变成另一种工作方式,进一步模糊了工作方式和工作时间的界限,在不影响功能的前提下,将空间的设计和材料融合在一起有助于激发新的思维方式和创造力。因此我们为员工设置了一个可以被“放松包裹的家”。

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▲ “放松包裹的家”概念图
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▲ Maker Commons模块
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▲ Duo Studio模块
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▲ 三层LOFT

整个LOFT区域是由三个DuoStudio模块(并排面对面工作模式),一个Maker Commons模块(灵活社交化对话工作模式),一个开放阶梯阅读模块以及的小二层的私密空间(设有瑜伽垫,懒人沙发等)组合而成的创意空间生态系统。除此之外,我们利用角落空间设置适合进行集思广益的小组讨论Ideation Hub, 鼓励主动参与,让处于同一办公室或在不同地点工作的团队成员共同创作、改进及分享意念。

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▲ Ideation Hub

生态系统的搭建还在于环境的运用,新办公室绿植苍翠、阳光充沛,洋溢着植物的自然氛围,阳光通过南向的彩色百叶折射进办公室,户外植物和室内绿植充斥着整个空间,营造出公园般的舒适氛围。以最小的浪费和最经济的材质来创建一个温暖舒适的工作空间。通过木材、自然绿植、渐变的绿色乳胶漆以及绿色地毯,这些环保而又永恒的色彩和肌理饰面方案,通过环境设计为员工提供更加舒适的协作办公体验。

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▲ 三层开放办公区

#06 「温暖的阳光」

四层的主色调为橙色,从南至北,颜色依次由缃叶、橘黄渐变为琥珀、唐茶。以ABW理念创建的工作空间分为两个主要区域:安静的专注工作空间和活跃的社交空间。这两个区域的氛围营造通过不同的天花形式以及墙面色彩来构筑。公共空间在日常工作时间之外提供了更多的使用可能性,以提高空间的使用效率。

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▲ 四层LOFT
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▲ 四层Ideation Hub

设计团队认为生态系统的搭建中,巧妙且善于利用光影的变换同样重要。创意设计过程必须以设计支柱——空间、色彩、肌理和感觉——为支撑,健康幸福感是设计的核心,享受自然光、有氧的办公模式沉浸在光影与色彩的交织变幻中。温馨透亮的开放办公区,让员工在活力、舒适的办公空间中获取养分。

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▲ 四层光影变化

#07 「蓝色的宇宙」

五层的主色调为蓝色,从北向南,采用花青、琉璃、翠微三种蓝色渐变色。本层色系融合了舒缓色调和活力“蓝色”,如同神秘浩瀚的大海与青天,同时硬装上搭配具备刚性、原始特色的材料,例如穿孔铝板、蓝色渐变乳胶漆等;地面上的灰色渐变地毯、水泥纹地砖与灰色石纹VINLY相交铺设,起到引导视觉流畅走向的作用。这些颜色让人们仿佛置身于海天相接之间,看海浪在清新凉爽的海风中涌出深浅不一的泡沫。

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▲ 五层办公区

随着逐层办公生态系统的搭建完成,一个大型的配备科技配套的多功能报告厅同样是被人们所迫切需要的。报告厅设计融入体块、阵列、变化等设计手法,提升空间价值感及精致度,打造具有仪式感的会议空间。功能上,也可灵活划分为会议室、可变组合会议室等空间,满足企业对办公共享空间以及访客参观的不同需求。

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▲ 五层多功能报告厅概念图

多功能报告厅集会议、培训、活动于一体,设施齐备,包括移动会议桌、培训椅、移动讲台、移动白板,为培训和集体活动提供了最大的灵活性,即刻让空间改变不同的功能属性,迅速与其他场所互动。

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