Personio阿姆斯特丹:打造公平且包容的适应性办公场所

新知设计

设计:穆氏建筑设计

地址:荷兰 阿姆斯特丹

面积:2,787平方米

时间:2023年

摄影:Stijn Poelstra

Tags:软件,公平包容、超强适应、混合灵动多元、数据驱动型设计、能源可持续、健康福祉、LEED Silver

MMoser设计团队精彩呈现Personio位于荷兰阿姆斯特丹的办公室。本案旨在打造公平且包容的适应性办公场所,支持企业当下与未来的发展。

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Personio阿姆斯特丹:打造公平且包容的适应性办公场所

Personio是一家提供人力资源简化和自动化管理解决方案的创新软件公司。自2015年以来,它已迅速发展为德国最有价值的独角兽公司之一:拥有1700名团队成员,为欧洲各地超过10000家中小企业提供支持,使专业的人力资源人士能够专注于最重要的事情:人事管理。

穆氏与Personio合作,共同制定了其阿姆斯特丹办公场所的空间策略规划并将其贯穿于  室内设计方案中,使Personio能够营造 “workplace of now当下办公之所”。新办公场所是其在荷兰赢得更多业务的关键资产。

Personio阿姆斯特丹:打造公平且包容的适应性办公场所

项目一览——

1、通过办公场所策略规划,确保Personio的全新办公空间与其员工、价值观和使命保持一致;

2、该具有灵活性的办公场所设计能适应人们不断变化的需求;

3、应用通用设计原则来打造公平包容的工作环境。

Personio阿姆斯特丹:打造公平且包容的适应性办公场所

#01 以办公空间策略引领设计解决方案

在Personio从一个联合办公空间搬迁到阿姆斯特丹办公室之前,设计师深入了解了他们的办公需求。通过访谈、调查和互动工作坊,为其量身制定了办公空间策略规划、分区规划和设计理念。

在探索阶段,设计师与Personio的团队进行了一场有关他们  办公空间设计的对话。调查结果表明,新办公环境不仅需要满足当下的需求,同时又能适应日后的扩展。”当下办公之所 “的想法由此形成。

设计融入了Personio的视觉形象,与其员工、价值观和使命相呼应,旨在营造一个温馨和积极的环境,体现Personio的企业形象。此外,通过遵循通用设计原则,这个空间包容且灵活——这些对Personio的社会责任和团队精神价值观都密切相关;不但迎合了各种办公的需求,还能吸引最优秀的人才,并持续获得成功。

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我们并非在建造未来办公环境,而是打造 “当下办公之所”。阿姆斯特丹的全新办公空间旨在贴合我们团队目前的需求,同时又足够灵活,可以在未来随着业务和员工的变化而发展。—— Ciaran Chaney, Head of Workplace & IT at Personio

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#02 数据驱动型设计

调查显示,Personio有高达89%的员工认为办公空间对于社交联系和面对面交流至关重要。因此,确保70%的平面布局是用于协作和营造社区氛围。这种设计方法与Personio促进团队成员强烈归属感的愿景完美契合。

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#03 平衡协作空间与专注区域

数据显示了一种双重需求:团队成员既重视协作,也同样重视个人专注工作。办公空间有各种场景来满足这些要求。其中包括电话间、私密的协作空间和专用的团队空间。

设计师根据每个团队的独特需求定制了设计策略。例如,为一些团队提供的空间偏向于专注和安静,为其他一些团队则配备了更多的协作空间,非常适用于演示和客户会议。

设计根据研究强调了协作在开发团队中的关键作用。因此,办公室三分之一的空间用于 “团队协作”:为配对编程、团队编程和头脑风暴设置了专属区域。此外,办公空间还通过灵活区域、站立空间和用于团队聚会的移动工位进一步鼓励员工之间的协作。

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#04 包容性设计提供平等便利

本案设计确保每个人在任何可能的情况下都能享受到同样的便利,拥有不同的选择。例如,单人工作舱也具备轮椅无障碍设施,为所有人提供相同的使用功能,可调节高度的工位等能将身体姿势造成的疾病风险降至最低。

“Personio的办公空间是一个暖心设计。为每一位来自不同背景的人才提供宾至如归的体验与支持。”Senior Workplace Strategist Sophie Foster分享,”这是公司致力于接纳独特性,旨在打造一个让所有人都能全情投入工作的空间。”

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#05 提高能源效率

设计师运用能源建模技术精心提升办公空间的能源效率。这些模型提供了用于提高效率、降低消耗和最终降低能源成本的宝贵见解。

过程涉及——

1、使用专门的软件记录建筑的属性(尺寸、布局、材料、朝向);

2、将建筑系统的具体情况(暖通空调、照明、电器)纳入模型中;

3、添加使用模式,收集当地天气数据和能源成本,以进行准确的预测。

办公空间采用利用加热和冷却水进行温度调节的辐射面板。这个系统消除了有害的制冷剂,确保温度分布均匀。项目选用了低“地球变暖潜能”值(GWP)的制冷剂:如R290和R600a,相比具有较高GWP值的制冷剂,以减少对环境影响,减缓全球变暖趋势。

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#06 促进使用者身心健康

“通过优先选择了含挥发性有机化合物(VOCs)最少的材料,以促进使用者的健康。这些化合物会污染空气并损害健康。空间里的家具也经过全面评估,以达到LEED的VOC阈值和加州公共卫生局的标准。” Associate Director Samantha Allen分享。

此外,设计团队与Personio一起实施了绿色清洁政策,使用无毒的化学品和实践。推荐使用欧盟生态标签认证的清洁产品,因其对环境影响较小且不含有害物质。

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#07 在设计与建造过程中对环境负责

设计团队与NORNORM合作,这是一家专门从事循环办公家具的租赁公司。租赁办公家具的好处在于减少浪费,支持循环经济原则,并将家具生产和处理对于环境的影响降到最低。

位于阿姆斯特丹的Personio新办公空间通过一番谨慎考虑选择使用降低水流量的设备,实现减少了43%的用水量。

在建造过程中,建筑垃圾得到有效管理,将90%的建筑垃圾从垃圾填埋场转移出去:这种方法确保剔除了无法被重新利用的材料。

穆氏与Personio共同制定的办公空间策略规划最终形成了一个适应性强、包容性高的办公空间,与他们的目标和谐一致,且能促进社交互动并满足各种工作活动需求。此外,通过循环实践和优化能源利用将可持续性放在首位。

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